«Год прошел, а никаких ремонтов в доме управляющая компания  так и не сделала. Хотя план на собрании утверждали». С такими жалобами тагильчане  часто приходят в Ассоциацию председателей советов МКД. Как действовать совету собственников, чтобы ситуация не повторилась в текущем году? Общественные консультанты помогли «ТР» составить пошаговую инструкцию.

Подготовиться к собранию – изучить отчет

Первый квартал года – время проведения общих итоговых собраний собственников жилья. К концу марта управляющие компании выдадут отчеты об исполнении договоров по управлению многоквартирными домами.

Отчет УК – это не только перечень выполненных работ по статье  «текущий ремонт». Согласно законодательству, управляющая компания должна предоставить информацию об основных показателях финансово-хозяйственной деятельности. К ней относятся  сведения о выполняемых работах по содержанию и ремонту общего имущества:  порядок, условия, стоимость.

В таком отчете будет видно:

а) сколько в доме должников по оплате  ЖКУ, сколько арендаторов общедомовых помещений;

б) сколько денег УК выделила на ремонтные работы, а сколько взяла на содержание общего имущества МКД;

в)  какие работы, запланированные советом дома, не были выполнены в прошедшем году.

Таким образом будет проведен анализ работы.

Специалисты управляющей компании должны дать рекомендации о текущем ремонте, назвать объекты дома, которые наиболее остро в нем нуждаются.  

На основании этих рекомендаций, заявлений собственников, а также  самостоятельных обследований общего имущества, проведенных членами совета,  составляется план работы на следующий год, который  предстоит  утвердить на общем собрании собственников.

Считать, заявлять, проверять!

Многие члены советов и старшие домов ошибочно считают, что достаточно сдать план в управляющую компанию, и ремонты  автоматически будут выполняться. Увы, так бывает редко, и разве что в компаниях, управляющих небольшим количеством домов. А если их 40, 50, а то и 100?  Тогда придется поработать совету дома.

1. Посчитать, сколько можно собрать денег на текущий ремонт общего имущества за год.

Например:

 Общая площадь дома 7000 кв. метров.

 По квитанции (статья содержание и текущий ремонт) удерживают по 9,50 руб. за 1 кв. метр.

По договору управления сумма сбора делится так: 30% на текущий ремонт,  70% на содержание домовладения.

Расчет: 9,50 руб. х 7000 кв.м х 0,30 х 12 мес. = 239 400 руб.

2. Распределить ремонт намеченных объектов по кварталам года, так как средства будут поступать не сразу, а по мере оплаты квитанций.

3. Обратиться к директору управляющей компании с письменным заявлением о формировании локальной сметы на ремонт намеченного объекта, где  указать, что ремонт его утвержден на общем собрании. Если на счете дома денег нет, а ремонт необходим срочно, то нужно в письме просить разрешения на выполнение данной работы в рассрочку с оплатой в счет будущих поступлений платы от собственников. К заявлению необходимо приложить дефектную ведомость на ремонт заявленного объекта, которая составляется совместно со специалистами УК. На основании этой ведомости в смету будут заложены объемы работ. Все документы готовят в двойном экземпляре, сдают под регистрацию секретарю и оставляют по экземпляру  в совете дома. Директор УК распорядится, какая служба будет выполнять заявленную работу.

4. Получив локальную (плановую) смету, совет дома проверяет правильность указанных в ней параметров: объем работ, наименование заявленных материалов, уточняет наименование материалов, необходимых для качественного результата. Только после этого совет подписывает ее и сдает в управляющую компанию. Специалисты приобретут необходимые материалы. На это также необходимо время -  складов с готовыми материалами в УК, как правило, нет, их покупают.

5. Намечается срок выполнения работ.

6. По готовности объекта подписывать акт выполненных работ нужно только после проверки качества: объем, наименование установленных узлов, запчастей и материалов должны соответствовать параметрам локальной (плановой) сметы. Собственники имеют право просить управляющую компанию приложить к акту выполненных работ счета на оплату материалов и услуг сторонних организаций.

Таким образом, все намеченные к ремонту объекты будут под контролем совета, а компания сможет планировать работу своих специалистов.

В конце рабочего года нужно составить письменный перечень выполненных работ с указанием суммы затрат и сдать в бухгалтерию УК для сверки. До формирования годового отчета у обеих сторон будет возможность для исправления ошибок.

Стандарт и формы раскрытия информации утверждены  соответственно постановлением правительства РФ №731 от 23.09.2010 и приказом Минстроя и ЖКХ от 22.12.2014 № 882/пр.