Электронные трудовые книжки введены в России с 1 января 2020 года. До конца декабря жители Свердловской области должны решить, в какой форме они хотят вести учет своего трудового стажа: бумажном или электронном. Соответствующее заявление будет необходимо подать своему работодателю.

Руководство, в свою очередь, обязано до 30 июня 2020 года в письменной форме уведомить всех своих сотрудников. У граждан, впервые устроившихся на работу в 2021 году, выбора уже не будет – только электронная форма. Выбор в пользу электронных трудовых книжек сделали 31 400 жителей региона.

В личном кабинете на сайте ПФР предусмотрен электронный сервис по формированию справки (выписки) из электронной трудовой книжки. Пока что он доступен только тем гражданам, у которых в этом году произошли кадровые изменения: прием на работу или ее смена, увольнение. Сформировать сведения о трудовой деятельности через Личный кабинет на сайте ПФР можно в режиме онлайн, а также сохранить документ в pdf - формате.

Электронная трудовая книжка имеет ряд преимуществ по сравнению с традиционной: удобный и быстрый доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, минимизацию ошибочных, неточных и недостоверных сведений о стаже, снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек, дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета, без дополнительного документального подтверждения, использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.