В январе 2019 года исполнилось 15 лет Нижнетагильскому городскому историческому архиву. Он хранит богатейшее документальное наследие по истории родного края. Многие краеведы, студенты различных учебных заведений, исследователи генеалогии по достоинству оценили историческую ценность и практическую значимость архивных документов.

Первым сотрудником архива 15 января 2004 года стала Татьяна Вязова, назначенная директором. Сегодня в штате 18 человек. На архив были возложены функции постоянного хранения и всестороннего использования документов, отнесенных к Архивному фонду Российской Федерации. И вот уже на протяжении 15 лет коллектив выполняет эту ответственную и важную работу.

На момент создания учреждения здесь числилось 565 архивных фондов, включающих в себя 112440 единиц хранения. Сегодня в архиве 639 фондов – 167047 единиц хранения, расположенных на стеллажных полках протяженностью в 2 766 погонных метров. Это огромный массив архивных фондов: государственной власти и органов местного самоуправления, общественных и политических организаций, промышленных предприятий, учреждений здравоохранения, образования и культуры и интереснейшие коллекции документов по истории города, по истории Великой Отечественной войны, картографических документов и многие другие.

Обратившись в архив, тагильчане имеют возможность не только подать запрос имущественного, социально-правового и биографического характера, но и самостоятельно работать с архивными документами по определенной тематике в читальном зале.

Исследователей особенно радует наличие информационно-поисковой системы «Электронные описи НТГИА», которая позволяет удаленно, с рабочего места или в домашних условиях, ознакомиться с фондами, составом документов, а также осуществить заказ дел для выдачи в читальный зал.
Активно работают с информационно-поисковой системой и специалисты архива в ходе подготовки выставок, статей, публикаций, телесюжетов и других форм. В «Электронные описи НТГИА» загружено 637 фондов, 873 описи, 163720 заголовков дел, что составляет 98% от общего количества дел, 52 650 заголовков документов.

На 1 января 2004 года в архиве числился 21 личный фонд. За 15 лет число личных архивных фондов увеличилось в три раза, и теперь в архиве хранится 62 личных фонда, включающих 7 685 единиц хранения. Это фонды краеведов, участников гражданской и Великой Отечественной войн, Героев СССР, документы почетных граждан, руководителей города, спортсменов, работников образования, директоров крупных промышленных предприятий. Имеются и семейные фонды.

За последние годы держателями личных фондов стали такие известные личности, как Валентина Исаева, глава города с 2008-го по 2012 годы, Николай Гуляев, директор Нижнетагильского металлургического завода им. В.В. Куйбышева с 1943-го по 1957 годы, Геннадий Азанов, кандидат исторических наук, поэт и партийный деятель. Передали на хранение документы: Виктор Здесенко, почетный гражданин города, директор Нижнетагильского института испытания металлов, Николай Данилов, профессор экономических наук и первый заместитель председателя Исполнительного комитета Нижнетагильского городского Совета народных депутатов.

Были созданы и семейные фонды: Комшиловых и Мадер. Иван Комшилов в 1925 году возглавлял Окружное архивное бюро и именно он начал формирование фондов нашего архива. Супруги Мадер, Виктор Викторович и Раиса Дмитриевна, - кандидаты педагогических наук, известные в городе люди.
В коллекции фотодокументов сосредоточено 16 373 единицы хранения, это в три раза больше, чем имелось на 2003 год. В фотоколлекцию входят черно-белые и цветные фотопозитивы, фотонегативы на пленке и стекле, фотоальбомы.

За последние годы значительно улучшилась материально- техническая база. Особенно хочется отметить приобретение и установку в архивохранилище мобильных стеллажей и современную систему автоматического пожаротушения.

У сотрудников архива на рабочих местах имеются современные компьютеры и сканеры, благодаря которым они создают цифровые копии архивных документов и в дальнейшем предоставляют пользователям качественные информационные продукты.

Международное сотрудничество и установление связей – отличительный момент современного развития архивного дела. Нижнетагильский городской архив принимал делегации сотрудников Государственного архивного управления Китайской Народной Республики, представителей архивных управлений провинций Ляонин, Хэйлунцзян и сотрудников архивной службы Кыргызской Республики.
Выставки, проводимые историческим архивом, стали особенным явлением. Оформление зала, его тематическая стилизация позволяют сделать их яркими, запоминающимися, что, безусловно, повышает посещаемость читального зала. Наверное, те, кому никогда не приходилось обращаться к услугам архивов, соприкасаться с историческими документами, имеют не совсем правильное представление об этих учреждениях. Зачастую люди представляют мрачные, темные подвальные помещения с деревянными полками, на которых хранятся «папки». Те же, кому удается побывать на экскурсии в читально-экспозиционном зале архива и в архивохранилище, приятно удивляются условиям хранения документов и их упорядоченности. Сегодня архив использует современные цифровые технологии.

На официальном сайте Нижнетагильского городского исторического архива пользователи могут ознакомиться с основными сведениями об архиве и тематическими рубриками. Также через сайт возможен заказ архивных справок и дел в читальный зал.

Сотрудников нашего архива отличают высокий профессионализм, большой творческий потенциал, стремление к новым идеям и перспективам.

Елена КОЖЕВНИКОВА, начальник отдела архивных технологий и использования документов МКУ НТГИА.