Ответы прозвучали на ежегодном семинаре «Изменения в трудовом законодательстве», который прошел в Уральском государственном экономическом университете.

Традиционно спикером выступила известный в России эксперт, занимающийся как законотворческой, так и практической деятельностью, Валентина Митрофанова.

В семинаре приняли участие директора по персоналу, руководители кадровых служб, специалисты, отвечающие за оформление кадровых документов, специалисты отделов труда и заработной платы, юристы, преподаватели кафедры экономики труда и управления персоналом УрГЭУ.

В ходе семинара обсудили нюансы при оплате и охране труда, трудоустройстве инвалидов, нововведения в электронном документообороте, как грамотно работать с персональными данными. Также вниманию слушателей предоставили итоги судебной практики 2017-2018 годов.

В отпуск на два часа?!

Говоря о ежегодной процедуре составления графика очередных отпусков, Валентина Митрофанова обратила внимание на большие трудозатраты специалистов, которые проводят опросы работников, заведомо составляя документ, многократно претерпевающий изменения в течение всего года. Тогда как при составлении графика можно исходить из производственной необходимости, тратить на это 10 минут и также в последующем вносить в него коррективы.

С оформлением очередных отпусков трудозатраты НR (специалистов-кадровиков) растут еще больше. Есть такие компании, где один работник ходит в отпуск 15, а то и более раз. И всякий раз НR оформляют полный пакет документов, включая приказ на отпуск. При этом приказ на отпуск не является обязательным документом. А оформление в счет отпуска одного дня или, что ещё более странно, двух часов – недопустимо.



Персональная траектория развития

Много говорилось об отмене бумажной версии трудовых книжек. Решение на государственном уровне принято еще в июле 2017 года. В рамках программы цифровой экономики новый электронный документ будет называться «Персональная траектория развития». Переход запланирован на 1 января 2020 года.

На начальном этапе аналогично электронному больничному листу в хождении будут обе версии – бумажная и электронная. К 2022 году привычных трудовых уже не будет – работодатели обязаны сдать их в Пенсионный фонд. К тому времени 60% работодателей должны использовать «Персональную траекторию развития». Послабления коснутся отдаленных регионов, где цифровизация откровенно пробуксовывает.

Кстати, в период сдачи трудовых неизбежно возникнет масса проблем. Например, «вплывут» все поддельные бланки трудовых, изготовленные кустарным способом и не имеющие водяных знаков. Обладателям, а таковых в1990-2000-е годы, предполагается, было немало, придется делать дубликаты, восстанавливать стаж. Правда, начиная с 1997 года, когда в стране был введен персонифицированный учет пенсионных отчислений, стаж можно восстановить по данным уплаты взносов в ПФ.

«Персональная траектория развития» мало будет напоминать существующую трудовую книжку. Это, скорее, портфолио с данными об образовании, полученных оценках, активностях и достижениях, с перечнем обязанностей, которые специалист выполнял, занимая ту или иную должность. В персональной траектории развития работодатель выставит каждому работнику «внутреннюю оценку персонала». Валентина Митрофанова как юрист относит данный момент к разряду спорных и считает, что это может вызвать волну конфликтов с людьми.

При всей кажущейся ясности вопроса до сих пор нет ответа, кто же внесет данные из бумажных трудовых в электронную базу. Ведь это, пожалуй, самый трудоемкий этап в процессе отказа от трудовых книжек.

Профстандарты

Постановление Правительства РФ № 584 “Об особенностях применения профессиональных стандартов в части требований, обязательных для применения государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, государственными или муниципальными учреждениями, государственными или муниципальными унитарными предприятиями, а также государственными корпорациями, государственными компаниями и хозяйственными обществами, более пятидесяти процентов акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной собственности или муниципальной собственности” было подписано 27 июня 2016 г. В законную силу документ вступает 1 января 2020 года. А это значит, что у HR-служб есть год на приведение в соответствие наименования профессий, устранение разрывов в обучении персонала для тех профессий, где требуется специальное образование.

К примеру, по новому закону наименование должности «инженер по охране труда» – наказуемо. В профстандартах эта профессия значится как «специалист по охране труда». Профэкзамены должны пройти работники вертикального транспорта, имеются в виду всевозможные краны и лифты. Без успешного прохождения профэкзамена нельзя будет принять на работу водителя. Водитель обязательно должен иметь национальные водительские права и подтверждение профильного образования. Квалификацию водителя присваивают учреждения среднего профессионального образования, также есть краткосрочные программы подготовки.

ФОТО ПРЕСС-СЛУЖБЫ УРГЭУ